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RPAとは?

RPA(Robotic Process Automation)は、定型的な業務を自動化するテクノロジーです。
中小企業の生産性向上と働き方改革を実現する革新的なソリューションです。

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人間の作業をロボットが代行

RPAの基本概念

ソフトウェアロボットによる自動化

RPAは、人間がコンピューター上で行う定型的な作業を、ソフトウェアロボット(Bot)が代わりに実行する技術です。

既存システムとの連携

既存のシステムやアプリケーションを変更することなく、画面操作を自動化できます。

24時間365日稼働

ロボットは疲れることなく、決められたスケジュールで正確に作業を実行し続けます。

RPA自動化のイメージ

RPA導入のメリット

中小企業がRPAを導入することで得られる具体的な効果

作業時間の大幅削減

手作業で1時間かかっていた作業が数分で完了。月間100時間以上の削減も可能です。

ヒューマンエラーの撲滅

入力ミスや転記ミスなど、人的ミスを99.9%削減。品質向上とリスク軽減を実現。

コスト削減効果

人件費削減と生産性向上により、導入費用を6ヶ月で回収するケースが多数。

従業員満足度向上

単純作業から解放され、より創造的で価値の高い業務に集中できます。

自動化可能な業務例

RPAで自動化できる具体的な業務をご紹介

経理・財務

  • 請求書作成・送付
  • 入金確認・消込
  • 経費精算処理
  • 月次決算資料作成

人事・総務

  • 勤怠データ集計
  • 給与計算補助
  • 社員情報更新
  • 各種申請承認フロー

営業・マーケティング

  • 顧客データ更新
  • メール配信自動化
  • レポート作成
  • リード管理

業務管理

  • 在庫管理
  • 発注処理
  • データ入力・転記
  • システム間連携

RPAの仕組み

RPAがどのように動作するかを分かりやすく解説

1. 画面認識

人間と同じように画面上の要素を認識し、ボタンやフィールドを特定します。

2. 操作実行

クリック、入力、ファイル操作など、定義された手順に従って操作を実行します。

3. データ処理

システム間でデータを転送・変換し、複数のアプリケーションを連携させます。

従来の業務 vs RPA自動化

RPAがもたらす劇的な変化を比較

従来の手作業

  • 時間がかかる(1件5分 × 100件 = 8時間)
  • ヒューマンエラーが頻発
  • コストが高くなる(人件費・教育費)
  • スケーラビリティが低い

RPA自動化

  • 高速処理(1件30秒 × 100件 = 50分)
  • 99.9%の精度で正確
  • 従業員は創造的業務に集中
  • 24時間365日稼働可能

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